Описание должности
Контролирует выполнение поставленных задач:

• формирования и соблюдения бюджета АХО;
• организации доставки документов;
• соответствия офисов требованиям компании.

Взаимодействует с поставщиками товаров и услуг

Преимущества должности
Развитие навыков:

• оперативного управления;
• группового взаимодействия с подчинёнными и коллегами из смежных подразделений.

Постоянное решение новых кейсов

Многозадачность

Возможность проявить свои качества: ответственность, честность, клиентоориентированность, стрессоустойчивость

Описание должности
Проверяет чистоту на рабочих местах сотрудников, кухне, в санузлах

Контролирует работу уборщиц или клининговых компаний

Самостоятельно делает влажную уборку офисной техники: чайника, кулера, СВЧ, кофемашины

Проверяет, исправно ли работает освещение, окна, двери и санузлы

Поливает цветы в офисе

Следит за наличием продуктов, хозяйственных принадлежностей, канцелярских товаров и питьевой воды — делает заявки в Битриксе по недостающим позициям

Заказывает питьевую воду и кофе у поставщиков, а после поставки разбирает всё и убирает по местам

Участвует в организации ремонта: встречает мастера, показывает ему, что сломалось, принимает работу

Раз в год проводит инвентаризацию всего офисного оборудования: мебели и техники

Участвует в переезде:

• раздаёт сотрудникам коробки для упаковки личных вещей;
• складывает все вещи с мест общего пользования;
• контролирует работу грузчиков.

Взаимодействует с администрацией бизнес-центра, в котором расположен офис компании: по документам, снятию показаний счётчиков, ремонту в офисе и другим вопросам

Организовывает сбор макулатуры и её вывоз

Отправляет и получает письма на Почте России

Организовывает подписание документов

Выполняет дополнительные задачи: подписывает кадровые документы, разбирает архивы, решает маркетинговые задачи или вопросы по документообороту от отдела СКС


Преимущества должности
Работа 1–2 часа в день 2 раза в неделю

Возможность:

• совмещать эту должность с другой работой в 2ГИС;
• выполнять обязанности АХО в обеденный перерыв, после работы или в выходной день.